Definities

• Opdrachtnemer: Madeliefsfotografie, hierna "Fotograaf".
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht verstrekt.
• Werk: de door Fotograaf geleverde foto’s, bestanden en eventuele afdrukken.
• Levering: het overhandigen van de afgesproken foto’s in digitale en/of fysieke vorm.

Toepasselijkheid

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Fotograaf en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Afwijkende voorwaarden van Opdrachtgever zijn slechts bindend indien uitdrukkelijk en schriftelijk geaccepteerd door Fotograaf.

Offertes en prijzen

• Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
• Prijzen zijn in euro’s en inclusief btw 
• Extra werkzaamheden, reistijd, extra bewerkte beelden of spoedopdrachten kunnen meerkosten met zich meebrengen.

Betaling

• Bij niet tijdige betaling is Opdrachtgever in verzuim zonder nadere ingebrekestelling en is Fotograaf gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

Annulering en wijziging

• Fotograaf kan de opdracht annuleren bij onvoorziene omstandigheden; in dat geval zal Fotograaf redelijke inspanning leveren om een alternatief te bieden.

Uitvoering van de opdracht

• Fotograaf bepaalt de wijze van uitvoering binnen de overeengekomen sfeer en stijl, met redelijke inspanningen om wensen van Opdrachtgever te volgen.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en correct verstrekken van benodigde informatie en toestemming van derden (locatie-eigenaar, modelrelease, etc.).

Leveringstermijn

• Leveringstermijnen zijn indicatief; bij overschrijding stelt Fotograaf Opdrachtgever schriftelijk op de hoogte en zal in goed overleg een nieuwe termijn vaststellen.

Intellectuele eigendom en gebruiksrecht

• Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op het Werk berusten bij Fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Fotograaf verleent aan Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privégebruik of zakelijk gebruik zoals overeengekomen (specificeren: web, social media, print, promotie). Commercieel hergebruik, verkoop aan derden, of overdracht van rechten vereist schriftelijke licentie en vergoeding.
• Opdrachtgever mag foto’s niet bewerken of laten bewerken zonder toestemming van Fotograaf, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
• Fotograaf mag het Werk gebruiken voor promotiedoeleinden, portfolio en social media, tenzij Opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

Model- en locatierechten

• Opdrachtgever dient zorg te dragen voor benodigde toestemmingen van geportretteerden en locatie-eigenaren. Fotograaf kan fototoestemmingsformulieren (modelrelease) laten ondertekenen.
• Bij gebruik van beschermde merken, kunstwerken of herkenbare locaties is Opdrachtgever verantwoordelijk voor eventuele extra toestemmingen.

Aansprakelijkheid

• Fotograaf is slechts aansprakelijk voor direct door haar veroorzaakte schade en beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd of, bij gebrek daarvan, tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste winst of verlies van data.
• Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door hem/haar of zijn/haar dier tijdens de uitvoering van de opdracht.

Herstel en garantie

• Fotograaf levert beelden zorgvuldig en met professionele standaard. Klachten over (technische) fouten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
• Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal Fotograaf naar eigen inzicht de fout herstellen of een passende vergoeding aanbieden.

Bewaring en archivering

• Digitale bestanden worden door Fotograaf gedurende [bijv. 1 jaar] bewaard. Na deze termijn kan Fotograaf bestanden verwijderen tenzij anders afgesproken tegen opslagvergoeding.
• Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van de geleverde bestanden.

Overmacht

• Fotograaf is niet gehouden tot uitvoering gedurende overmacht (bijv. ziekte, materiële schade, extreme weersomstandigheden, en andere onvoorziene omstandigheden).
• In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort en zullen partijen in overleg een nieuwe datum plannen.

Annulerings- en weersregeling

• Bij slechte weersomstandigheden kan Fotograaf in overleg een nieuwe datum voorstellen; als de locatie of weersomstandigheden de shoot onmogelijk maken kan annulering zonder restitutie van reeds gemaakte kosten plaatsvinden.

Privacy en persoonsgegevens

• Fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de AVG; persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en, indien toestemming is gegeven, voor promotionele doeleinden.
• Opdrachtgever stemt in met het gebruik van beelden voor promotie tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
• Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens kunnen aan Fotograaf worden gericht.

Toepasselijk recht en geschillen

• Op deze voorwaarden en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien partijen er niet uitkomen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Fotograaf is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Slotbepalingen

• Wijzigingen in deze voorwaarden treden in werking na schriftelijke kennisgeving.
• Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht en zullen partijen in overleg een vervangende bepaling overeenkomen.

1. Intellectuele eigendom en gebruiksrecht — aanvullende clausules

8.1 Auteursrecht

• De Fotograaf behoudt het uitsluitend auteursrecht op alle door haar gemaakte foto’s en beelden als bedoeld in de Auteurswet, ook nadat de foto’s aan de Opdrachtgever zijn geleverd.
• Het auteursrecht omvat onder meer het recht op openbaarmaking, verveelvoudiging, verspreiding, tentoonstelling en het recht om nabewerkingen goed te keuren of te verbieden.

8.2 Licentieverlening

• Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verleent de Fotograaf aan de Opdrachtgever een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-licentieerbare gebruikslicentie voor het gebruik van de foto’s zoals schriftelijk overeengekomen (bijv. privégebruik, website, social media, drukwerk).
• Elk gebruik dat niet expliciet in de overeenkomst is genoemd (zoals verkoop van beeldmateriaal aan derden, gebruik in advertenties, merchandising, of commerciële sublicenties) vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf en kan aanvullende vergoedingen en een separate licentieovereenkomst met zich meebrengen.

8.3 Naamsvermelding en integriteit

• Bij openbaar gebruik van de foto’s door de Opdrachtgever dient de Fotograaf te worden vermeld als maker (bijv. "Foto: Madelief's fotografie") tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen of dit redelijkerwijs niet mogelijk is.
• Bewerking van de foto’s die de integriteit van het werk aantast (bijv. grove bijsnijdingen, manipulerende bewerkingen die het werk denatureren of de reputatie van de Fotograaf schaden) mag niet plaatsvinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

8.4 Overdracht van auteursrechten

• Overdracht van auteursrechten vindt alleen plaats indien en voor zover uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen, tegen een separaat overeengekomen vergoeding en met specifieke omschrijving van het overdrachtsgebied (territorium, media, duur en gebruiksdoeleinden). Zonder schriftelijke overdracht blijven alle auteursrechten bij de Fotograaf.

8.5 Archiefkopieën en back-ups

• De Fotograaf behoudt het recht archiefkopieën van alle geleverde foto’s te bewaren en te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, educatie of als bewijsmateriaal, tenzij de Opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt en hiervoor een redelijke vergoeding betaalt.

8.6 Auteursrechtinbreuk en handhaving

• Indien de Fotograaf constateert dat de foto’s onrechtmatig worden gebruikt door derden of de Opdrachtgever, is zij gerechtigd (en de Opdrachtgever verplicht) om in overleg passende maatregelen te nemen, inclusief het starten van juridische stappen. Kosten die voortvloeien uit dergelijke handhaving gericht op het vaststellen en stoppen van inbreuk komen in eerste instantie voor rekening van de Fotograaf; bij succesvolle handhaving komen deze kosten en eventuele schadeclaims toe aan de Fotograaf waarna verdeling in overleg plaatsvindt.
• Indien de Opdrachtgever onrechtmatig beeldgebruik pleegt of derden machtigt tot dergelijk gebruik zonder toestemming van de Fotograaf, is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade en kosten, inclusief redelijke advocaten- en incassokosten.

8.7 Wijzigingen in rechten door derden

• De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de foto’s door de Opdrachtgever (bijv. inbreuk op portretrecht, merkenrecht of andere rechten), tenzij de Fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk anders heeft toegestemd in de uitvoering van de opdracht.

8.8 Voorwaarden bij overdracht van gebruiksrechten aan derden

• Indien de Opdrachtgever de verkregen gebruikslicentie wil overdragen aan een derde (bijv. bij verkoop van bedrijf of overdracht van materiaal aan een marketingbureau), is hiervoor altijd schriftelijke toestemming van de Fotograaf vereist en kan een aanvullende licentievergoeding worden gevraagd.